Женский блог

Неправильное оформление отпуска в «1С: Зарплата и управление персоналом» может привести к ошибкам в расчёте зарплаты или нарушению трудового законодательства. Программа позволяет автоматизировать процесс, упрощая учёт отпускных дней и выплат. Вы сможете выполнить оформление за 15–20 минут, если пройдете кадровые курсы https://mgutu.ru/courses/management/ по работе «1С: ЗУП».

Порядок оформления отпуска

Для выполнения работы вам потребуются права доступа. Если их у вас нет, то обратитесь к администратору за получением учетной записи. Дальнейшие действия:

• Перейдите в раздел «Кадры» из главного меню, затем выберите «Все кадровые документы», далее «Создать» и укажите тип документа «Отпуск». В открывшейся форме выберите сотрудника из справочника, нажав на поле «Сотрудник»» и выбрав нужное ФИО.
• Задайте даты начала и окончания в поле «Период отпуска». Программа автоматически рассчитает количество дней (14 календарных дней для стандартного отдыха).
• Проверьте вид отпускного периода. По умолчанию выберите «Основной оплачиваемый отпуск». Если нужен другой тип (например, дополнительный или без сохранения зарплаты), выберите его из выпадающего списка «Вид отпуска».
• Настройте расчёт отпускных. Перейдите на вкладку «Начисления». Программа автоматически подтянет средний заработок сотрудника за расчётный период (12 месяцев).
• Проверьте остатки. На вкладке «Остатки отпусков» программа покажет, сколько дней доступно. Если остаток меньше запрошенного, система выдаст предупреждение. При необходимости скорректируйте даты или добавьте дни через «Кадры», далее «Остатки отпусков».
• Сформируйте приказ. Нажмите «Печать», укажите «Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)». Проверьте данные в приказе (ФИО, даты, подписи). Сохраните документ в формате PDF или распечатайте для подписи руководителем.
• Нажмите «Провести и закрыть». Это зафиксирует период отдыха сотрудника в базе и обновит остатки. Убедитесь, что документ отразился во вкладке «Кадровые документы» и в табеле учёта рабочего времени.

На кадровых курсах вы также научитесь оформлять переносы периодов отдыха работников, рассчитывать компенсации при увольнении и вести разные виды отпусков в «1С: ЗУП». Эти навыки помогут работать быстро и избегать ошибок в учёте.

Комментарии запрещены.